Leverance

INVOLV3 – En ny tilgang der er jeres garanti for bedre leverancer og færre fiaskoer

Vi har hjulpet mange kunder med at optimere og modernisere deres leverancer, herunder Cepheo, Abakion, Dustin, Crayon, Cybernordic m.fl. Book et møde direkte med os, eller ring på mobil  +45 30 35 80 81 for at  aftale et 1/2 times møde, så vi kan give dig en demo, vise en use case, samt giver dig inspiration til hvordan du kan forbedre dine leverancer med INVOLV3.
Book møde

Cepheo: Styrket brugerinvolvering og korrekt forankring fra start

Undersøgelser viser, at hele 70% af organisationer har oplevet mindst én projektfiasko i løbet af det sidste år. 50% af de adspurgte rapporterede, at deres projekter ikke opnåede de ønskede resultater, hvilket betyder, at løsningerne enten ikke levede op til forventningerne, overskred deadlines eller gik over budget. Faktisk oversteg halvdelen af projekterne deres budget med op til 200%. 31% af projekterne blev annulleret, og 53% af projekterne havde store udførelsesproblemer. Ikke overraskende siger hele 75% af projektdeltagerne, at de mangler tillid til, at deres projekter vil lykkes, allerede før de er startet. Kilder: Standish Group, KPMG og Gartner. 

Flere internationale undersøgelser understøtter vigtigheden af medarbejderinvolvering for at opnå større succes med leverancerne. Standish Group konkluderer, at projekter med høj medarbejderinvolvering er 2,5 gange mere tilbøjelige til at blive afsluttet til tiden og inden for budgettet, mens Forrester Research angiver, at de er 2 gange mere tilbøjelige til at lykkes. Gartner påpeger, at effektiv medarbejderinvolvering øger sandsynligheden for succes med 20%, og BCG finder, at organisationer med aktiv medarbejderinvolvering i digitale transformationer har 1,5 gange højere sandsynlighed for at nå deres mål.

Der er masser af forbedringspotentiale, men først 1,30 min. “underholdning” hvor Direktør Michael Weis fra Cepheo fortæller at han har set mange CRM projekter fejle næsten før de er sat igang. Michael fremhæver også den værdi de oplever, de overraskelser og aha-oplevelser der ofte kommer, som gør det mere tydeligt hvor der skabes størst værdi, og derfor hvad den optimale prioritering er.

Styrk jeres leverancer på 3 med GAP Assessments

Med GAP Assessments har I tre konkrete muligheder for at effektivisere jeres leverancer og skabe bedre resultater – uden at øge kravene til jer selv.

  • Gennemfør bred involvering forud for jeres scoping working/foranalyse
    
Det er svært, hvis ikke umuligt at sidde en gruppe personer i en projektgruppe og definere et projekt og opnå en “sikker succes”. Det er det virksomheder i mange år har gjort, og tallene er ikke særlig gode. Derfor fra start, involver berørte afdelinger og medarbejdere, som i casen forneden hvor Abakion forud for “Scoping Workshop” involverede alle berørte afdelinger, og specielt service afdelingen. I og kunden kan kun vinde og stå stærkere i valg af fokusområder og rækkefølgen.
  • Naviger effektivt når flere stakeholders samles i møder og workshops

    Deltagelse af flere stakeholders i projektmøder kan ofte komplicere processen – faktisk reduceres sandsynligheden for succes med 47%, når blot fem stakeholders deltager. Med INVOLV3 vender I denne udfordring til en styrke. Ved at præsentere data fra kundens egen organisation, der klart viser, hvor medarbejderne ser udfordringer og muligheder, skaber I en stærk platform for dialog. Dette gør det svært for eventuelle skeptikere eller modstandere i stakeholdergruppen at anfægte indsatsen, da dataene kommer fra deres egen organisation. Resultatet? Bedre styring mod konsensus og mere effektive beslutningsprocesser.
  • Altid On-Track Målinger
    Med INVOLV3 kan I udføre On-Track målinger, der giver jer svar på centrale spørgsmål:

    

Er vi på sporet? Er noget afsporet? Har vi tabt nogle afdelinger eller personer undervejs? Er der udfordringer eller muligheder, vi har overset?

    

On-Track målingerne sikrer, at I altid er foran. Med data fra kundens egen organisation – både samlet og fordelt på afdelinger – får I en effektiv early-warning mekanisme og konkrete indsigter, som både I og kunden kan styre efter. Dette skaber bedre overblik, hurtigere handling og mere vellykkede leverancer.

Use case | Abakion vinder Aduro med Copilot Assessment

1. Udfordringen

Dialog med styregruppe på 4 medarbejdere. 

Stor usikkerhed omkring organisation, muligheder og trusler.

2. Simpel løsning

Involvering af 25 medarbejdere i service og salg.

168 refleksioner.

De nye data og indsigter præsenteres på scoping workshop.

3. Stort udbytte

Abakion vinder Aduro 1 uge efter scoping workshop. og får data opgave, samt ERP.

Cepheo gennemførte GAP Assessment for at identificere hvor implementeringsparate er kunden

I videoen (41 sekunder) fortæller Nicolai Møller, Direktør i Aalborg Energie Technik, at de med Cepheo gennemførte en GAP Assessment for at finde ud af, hvor er vores medarbejdere henne, hvor let/svært bliver den her implementering, blive be- og afkræftet i de antagelser og fordomme de havde. Resultatet blev at de kunne planlægge implementeringen bedre, og det kombineret med involveringen sikrede en succesfuld leverance.

Use case | Cepheo vinder Aalborg Energie Technik med INVOLV3

1. Udfordringen

Kunden står overfor 2 forskellige systemer og 3 forskellige leverandører

Kunden kan ikke se forskel på løsningerne og leverandørerne.

Kunden er usikker, og har behov for et bedre beslutningsgrundlag.

2. Simpel løsning

Involvering af 6 afdelinger, 28 medarbejdere.

108 refleksioner.

De nye data og indsigter styrker beslutning om valg af system og leverandør.

3. Stort udbytte

Cepheo vinder Aalborg Energie Technik, da de kunne præsentere kunden for helt nye indsigter omkring konkrete udfordringer, men også muligheder, set ift. medarbejdernes syn på hvor de er i dag, vs. hvor de burde være.

Hvor let er det for en konsulent at bruge en GAP Assessment i leverancen?

Det er let. Når jeres GAP Assessments er bygget, er der kun 3 enkle opgaver for at gennemføre en GAP Assessment:
  • Pitch idéen til kunden

    I skal præsentere GAP Assessment på en interessant måde, der fanger kundens opmærksomhed og motiverer dem til at sige ja – hvilket sker i 9 ud af 10 tilfælde. Vi har forberedt alt: et færdigt pitch, stærke fortællinger og praktiske eksempler. I skal blot bruge vores skabelon, som hurtigt bliver en rutine, og styrket over tid med jeres egne succeshistorier.
  • Gennemføre GAP Assessment

    Når kunden siger ja, tager det højst 5 minutter at oprette en GAP Assessment og cirka en time at invitere de relevante afdelinger og personer. Vi stiller effektive forslag og best practice-tekster til rådighed, som nemt kan tilpasses jeres behov.
  • Anvende rapporter og data

    Efter afsluttet GAP Assessment får I adgang til stærke visuelle rapporter, konkrete kommentarer og værdifulde aha-oplevelser. Data er nemme at tilgå og kan håndplukkes til at understøtte jeres dialog med kunden.
Når I skal igang, sikrer vi jer en stærk opstart med et effektivt onboarding-forløb og mailflow, der holder motivationen og fokus oppe. Sammen med jer gennemfører vi den første GAP Assessment, så I lærer processen trin for trin. Vi udfører også en On-Track måling for at sikre, at I er på rette spor, alle er med, og at nye muligheder bliver udnyttet. En On-Track måling er også et stærkt salgsredskab, da mange kunder har oplevet projekter, der overskred tidsramme og budget. Med en On-Track måling kan I sikre præcise og succesfulde resultater, hvilket øger jeres vinderchancer, da kundeemnet kun kan få gavn af dette tilbud.

Vi er en Dansk virksomhed der har udviklet en banebrydende software for nem involvering, og styrket engagement af beslutningstagere og influenter. En software der giver dig værdifulde data.

Hurtige links

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev fyldt med indsigt, trends og nyheder, fra en bred gruppe af eksperter.
Ved at tilmelde dig accepterer du vores privatlivspolitik.
Copyright © INVOLV3 2018-2025
Facebook-f Linkedin-in Youtube