Alt for mange projekter fejler – og når vi ved, at bred involvering kan reducere fiaskoraten med op til 60%, bør det ikke være en mulighed, men et krav. Forud for opstart, men også undervejs.
En god start er vigtigt, ligesom det er vigtigt at være fuld bevidst om, at selv store investeringer i indledende analyser garanterer ikke succes i IT-projekter. Mange organisationer bruger betydelige summer på omfattende workshops, interviewrunder og konsulentrapporter i håbet om at sikre det rette beslutningsgrundlag. Alligevel går det ofte galt. Problemet? Den helt brede involvering udebliver. Afdelinger og medarbejdere inddrages ikke tidligt nok – eller slet ikke.
Alt for ofte involveres kun en lille gruppe nøglepersoner med særligt ansvar eller indsigt. Det betyder, at vigtige perspektiver fra forskellige afdelinger og brugerniveauer udelades, og beslutninger træffes på et alt for snævert og ofte skævvredet grundlag. Resultatet bliver IT-projekter, der kommer skævt fra start, prioriterer forkerte funktionaliteter og ender med løsninger, som ikke forankres i den virkelige organisation. Det er netop derfor, at 73% af projekter ifølge Oxford Global Projects fejler – enten på tid, budget eller forventet effekt. Hvor tit har man ikke hørt om dårlige projekter, fejlslagne projekter, eller projekter, der skal igang med en runde 2 eller 3?
Med INVOLV3 kan I involvere bredt, struktureret og datadrevet – uden det kræver tunge analyseforløb eller stor indsats fra projektteamet, det er let, og giver jer mulighed for at spare en del penge ift. den gammeldags “foranalyse tankegang”. Der vil altid være tekniske vinkler der skal afdækkes i en foranalyse, men når fokus er på organisationens behov, muligheder og risic, så er INVOLV3 designet til at engagere medarbejdere på tværs af afdelinger, roller og geografier på en enkel og effektiv måde. Det betyder, at I kan indsamle værdifulde indsigter og refleksioner fra alle dem, der arbejder med processerne i praksis – ikke kun dem, der planlægger dem.
Når beslutninger understøttes af bredere og mere repræsentative input, reduceres risikoen for fejlskøn, forkerte prioriteringer og lav adoption. Det skaber et stærkere grundlag for både forretningsmæssige og tekniske beslutninger – og øger chancen for succes markant.
Kort sagt: INVOLV3 giver jer mulighed for at erstatte mavefornemmelser og antagelser med konkrete data og ægte involvering – og hjælper jer med at komme rigtigt fra start, skabe bedre løsninger og sikre, at investeringerne faktisk bærer frugt.
Google