IT-projekter har en alarmerende høj risiko for budgetoverskridelser og forsinkelser. Ifølge en undersøgelse fra Oxford Global Projects overstiger budgettet i gennemsnit med 73%. Alexander Budzier påpeger, at virksomheder kan reducere disse risici markant ved at lære af tidligere projekter, bruge mere tid på fordybelse, planlægning og inddrage slutbrugerne tidligt i processen.

Manglende forståelse og involvering skaber risici.

En af de største faldgruber er, at virksomheder ofte tror, at deres projekt er helt unikt og derfor ikke kan drage nytte af tidligere erfaringer. Denne fejlopfattelse fører til undervurdering af projektets kompleksitet, hvilket resulterer i forsinkelser og budgetoverskridelser.

En anden og også en af de største fejl virksomheder begår er at starte projekter for hurtigt uden en grundig forståelse af de teknologiske og organisatoriske forudsætninger. Agile metoder og iterative frameworks har skabt en kultur, hvor hurtig opstart prioriteres frem for dybdegående analyse – men uden et solidt beslutningsgrundlag kan det føre til store udfordringer senere. Ofte betyder et ønske om at komme hurtigt i gang, at kun en lille gruppe definerer scope, identificerer muligheder og vurderer risici. Dette resulterer i et for spinkelt datagrundlag, hvor vigtige faktorer overses. Når der ikke er bred involvering fra starten, risikerer man at undervurdere kompleksiteten, hvilket kan føre til forkerte prioriteringer, forsinkelser og budgetoverskridelser. En stærkere, datadrevet tilgang sikrer, at organisationen har et realistisk billede af projektets udfordringer og muligheder, før arbejdet påbegyndes.

Tænk langsommere – eksekver hurtigere

En nøglelæring fra Oxford Global Projects’ forskning er, at CIO’er og projektledere skal tænke langsommere og eksekvere hurtigere. Det betyder, at virksomheder bør bruge mere tid i forarbejdet på at forstå projektets behov, tekniske forudsætninger og organisatoriske udfordringer, før de sætter det i gang.