Få flest mulige til at besvare din Assessment.

Det er ikke helt ligegyldigt hvordan I inviterer, og hvilken ordlyd I bruger! Følg disse retningslinjer og opnå et optimalt resultat for deltagelse:

01
Dit forarbejde
  • Hvilke afdelinger skal deltage hos jer? Eks.:
    • Projekt (7 medarbejdere)
    • System administration (3 medarbejdere)
    • Salg og administration (4 medarbejdere)
    • Teknikere (15 medarbejdere)

  • Perioden din Assessment skal køre = 17 - 31 Maj
  • Dato for en midtvejs status, = 27. Maj Dato for
  • præsentation af resultater = 7. Juni
02
Opret Assessment og afdelinger
Vi opretter Assessment, med de respektive afdelinger (Events) oprettes af Admin / Manager bruger.

Hver afdeling eller medarbejder fra hver afdeling får sit eget unikke link, hvilket giver mulighed for at få indsigter totalt for alle afdelinger og ned på den enkelte afdeling.

Herefter skal I invitere deltagerene. De fleste inviterer på afdelingsniveau, hvor medarbejderne efter Assessment skriver deres navn (frivilligt eller krav). I har også mulighed for at oprette den enkelte deltager og sende unikt link/invitation til den enkelte medarbejder.

Kommunikations rækkefølgen

01
Kommunikation fra toppen
Den første kommunikation til alle deltagere, skal være fra en topledelsen, eller nøgleperson alle kender og som alle lytter til.

Nøglepunkter i kommunikationen er:

  1. Vi gennemfører Assessment på x.
  2. Det er ikke frivilligt om man deltager eller ej, Vi forventer alle deltager, og tager det seriøst.
  3. Der er en deadline, hvor vi følger op, og vil helst ikke skubbe den og rykke, så husk at svar så hurtigt I kan.
Briefing med fokus på vigtigheden
Se forslag til e-mail tekst du kan bruge på side 3: “Kommunikation fra topledelse til alle deltagere af Assessment”
02
Kommunikation fra leder
Dagen efter kommunikeres der fra leder til de medarbejdere der skal deltage i Assesmenten.

Nøglepunkter i kommunikationen er:

  1. Så skal vi igang. Husk hvad ledelsen kommunikerede i briefingen, det her er vigtigt, ikke frivilligt, og det forventes alle deltagere seriøst.
  2. Der er deadline om 10 dage, gå igang nu mens det er frisk. Husk der måles på afdelings bidrag, vi skal alle deltage, og sende det rigtige sig.
Briefing med fokus på vigtigheden
Se forslag til e-mail tekst du kan bruge på side 3: “Leder sender e-mail til egne medarbejdere der skal deltage”