Præsentation der understøtter din pitch.

Den rigtige fortælling er afgørende i din præsentation?

Tænk på en præsentation, et seminar eller et salgstilbud uden historier. Sandsynligvis var det fyldt med tal og statistikker. Hvad husker du? Formentlig ikke meget.

 

Hvorfor?

Fordi det var rettet mod den logiske, venstre side af hjernen, som håndterer læsning, skrivning og beregninger. Den kreative, højre side af hjernen arbejder mere med billeder end ord, og forskning viser, at tal ikke let sætter sig fast i langtidshukommelsen.

“Folk husker 70% af information gennem historier, men kun 10% fra tal alene. Når statistikker præsenteres med et billede, øges hukommelsen til 25%, men med historier husker folk 65% til 70%”

– London Business School

 

Hvorfor er det sådan?

Fordi historier engagerer begge sider af hjernen. Når du også appellerer til højre side af hjernen, involverer du lytterens følelser. Folk elsker historier. Vi har lettere ved at forstå og huske beskeder, fakta, statistikker osv., når de er en del af en historie.

Den rigtige fortælling er afgørende i din præsentation?

1. Sæt scenen og fang opmærksomheden

Historier har en unik evne til at fange publikums opmærksomhed fra start. De hjælper med at skabe en forbindelse og gør det lettere for publikum at engagere sig i præsentationen. Fremhæv f.eks. et stort GAP, 3 store muligheder eller 4 røde zoner der skal håndteres asap.

2. Skab følelsesmæssig forbindelse

Storytelling appellerer til følelser, specielt kombinationen af fakta/tal + visuel støtte og en god fortælling er supuer effektivt. Det skaber en dybere forbindelse til dit publikum, hvor de engagerer sig mere f.eks. “Kender I den situation, hvor I….”.

3. Gør komplekse budskaber forståelige

Ved at pakke komplekse informationer ind i en historie, gerne med visuel understøttelse kan du præsentere komplekse ideer eller data på en mere tilgængelig og letforståelig måde. Historier kan illustrere abstrakte koncepter med konkrete eksempler. Vi har et stort forbedringspotentiale på 24%, og 5 konkrete røde zoner, der skal håndteres for at vi kan forløse potentialet. .

4. Forbedrer hukommelsen

Folk husker historier langt bedre end fakta og tal alene. En veludført og relevant historie skaber billeder og følelser, som gør det mere sandsynligt, at publikum vil huske dine hovedpunkter – selv længe efter mødet, oplægget eller seminaret. Historier binder information sammen og gør budskabet mere levende og mindeværdigt.

5. Øger troværdighed og autenticitet

Ved at dele personlige oplevelser eller relevante kundehistorier fremstår du mere troværdig og autentisk. Det viser, at du ikke blot kender teorien, men også har praktisk erfaring og forståelse for emnet. Samtidig gør historierne det lettere for andre at relatere til dig og huske dit budskab.

6. Motiverer til handling

Gode historier inspirerer ofte til handling, fordi de skaber følelser, genkendelse og engagement. Hvis dit mål er at få publikum til at tage et bestemt skridt, kan en relevant og velfortalt historie, der illustrerer fordelene ved netop denne handling, være særdeles effektiv. Den gør budskabet mere levende og konkret og kan motivere modtageren til selv at handle, fordi de ser, hvordan det har skabt værdi for andre.

Hvad er Storytelling?
Kunsten at underholde og overtale læseren på én og samme tid. Storytelling handler om at fortælle historier, det handler om at bruge historier til at engagere dit publikum, eller at gøre noget mere klart

Sådan opbygger du din præsentation til første kundemøde!

01
På første kundemøde
Formålet med præsentationen: Formålet er kort at introducere dig, men at have fokus på kundens besvarelse af en GAP Assessment. Besvarelsen viser hvor kunden har forbedring muligheder, men også hvor kunden har risici, der skal håndteres. Next step vil være at forklare kunden at flere besvarelser er lig med et stærkere data grundlag, og måske andre opdagelser.

Indhold:
  • Intro om jer (max. 3 slides).
  • Hvad er en GAP Assessment (max. 3 slides).
  • Udlever hand-out.
  • Gennemgang af kundens resultater (A. I system, B. I slides, C. Eller en kombination).
  • Hypoteser (opstil nogle hypoteser med fokus på risici og/eller muligheder) der kræver handling.
  • Next Step > få flere til at svare, jo flere jo bedre, da det giver mere data, og flere områder afdækkes.

Sådan opbygger du din præsentation til kundemøde 2, 3…!

02
På kundemøde 2, 3… (workshop)
Formålet med præsentationen: Formålet, er at gennemgå deltagernes bidrag, og spotte hvor der er røde, gule og grønne zoner, men i høj grad også fokusere på de største GAPs ift. hvor de mener de er idag, og hvor de mener de bør være. Hvad skal vi prioritere og i hvilken rækkefølge.

Indhold:
  • Hvad er en GAP Assessment (max. 3 slides).
  • Del hand-out ud.
  • Udlever hand-out.
  • Gennemgang af kundens resultater (A. I system, B. I slides C. Eller en kombination).
  • Hypoteser (opstil nogle hypoteser med fokus på risici og/eller muligheder) der kræver handling.
  • Opportunity Mapping.
  • Next Step > Hvem gør hvad og hvornår.

Sådan opbygger du din præsentation til et event eller et seminar!

03
Til events eller seminarer
Formålet med præsentationen: Formålet er kort at introducere dig, men at have fokus på kundens besvarelse af en GAP Assessment. Besvarelsen viser hvor kunden har forbedring muligheder, men også hvor kunden har risici, der skal håndteres. Next step vil være at forklare kunden at flere besvarelser er lig med et stærkere data grundlag, og måske andre opdagelser.

Indhold:
  • Print og læg evt. deltager rapport (hand-out) på hver deltageres stol, hvis online, sendes det til hver deltager.
  • Hvad er og hvorfor gennemføre en GAP Assessment (max.3 slides).
  • Gennemgang af deltagernes resultater.
  • Evt. opstil hypoteser med fokus på risici og/eller muligheder der kræver handling - involver deltagerne da det er deltagernes resultater der fremhæves.
  • Opsumer.